با سلام ، با توجه به اينكه خيلي از دوستان به دنبال نرم افزار كنترل موجودي و برنامه ريزي هستند و نيز اينكه جاي اين موضوع تو سايت خيلي خاليه ، به اميد خدا قصد دارم آموزش برنامه نويسي دو نرم افزار تحت اكسل كنترل موجودي و برنامه ريزي مواد رو ارائه بدم . سعي ميكنم گام به گام شروع كنم و جلو برم . البته به كمك شما دوستان نيز نياز دارم .من خودم توي شركت از اين نرم افزارها استفاده ميكنم و به راحتي كنترل موجودي بيش از 5000 قطعه و برنامه ريزي مواد بيش از 2000 قطعه رو
انجام ميدم .
قسمت اول آموزش برنامه نويسي كنترل موجودي
جهت ساخت برنامه فوق نياز به چندين بانك اطلاعاتي مي باشد كه ابتدا يك به يك آنها را ايجاد مي كنيم سپس اين بانكهاي اطلاعاتي را با استفاده از توابع اكسل بهم پيوند مي دهيم .
بانكهاي اطلاعاتي مورد نياز :
1.بانك اطلاعاتي درخواست خريد:در اين بانك كليه درخواستهاي خريد صادر شده ثبت مي گردد در واقع با استفاده از اين بانك مقدار چه بازرگاني خارجي و چه داخلي استخراج مي گرد . و همچنين نظارت كليه بر درخواست خريدهاي صادر شده ، جلوگيري از صدور درخواستهاي مجدد ، داشتن سوابق خريد ، گزارش گيري از وضعيت خريدها و .... نيز استفاده مي گردد.
2. بانك اطلاعاتي سفارش به پيمانكاران :دقيقا همانند بانك اطلاعاتي درخواست خريد ، اما با توجه به اينكه تامين مواد و قطعات مورد نياز بر عهده پيمانكاران هستند و با توجه به اينكه معمولا در شركتها واحد تداركات ( داخلي و خارجي ) و امور مربوط به پيمانكاران دو واحد مستقل هستند از اين بانك استفاده مي كنيم.
3. بانك اطلاعاتي نسخه پشتيبان :منظور از اين بانك چيست ؟ اين بانك اطلاعاتي شامل سه شيت مي باشد . 1. شيت كدينگ انبار 2. شيت تعهدات سفارش ساخت 3. موجودي انبار
1.3: شيت كدينگ انبار:شامل كد ، نام ، شرح مشخصات و واحد كليه قطعاتي كه قصد كنترل موجودي آنها را داريم .
2.3شيت تعهدات سفارش ساخت : اين شيت شامل كليه تعهدات فروش به مشتري ، اختصاص دادن موجودي به پروژه خاصي در آينده و .... مي شود .
3.3 . بانك اطلاعاتي موجودي انبار :همانطور كه از نامش پيداست در اين بانك مقدار موجودي انبار لحاظ مي گردد . در اكثر شركتها چون از نرم افزار هاي مختلف جهت انبار استفاده مي گردد و اكثر آنها موجودي را در فرمت اكسل ارائه مي دهند به راحتي مي توان خروجي اين نرم افزارها را در بانك اطلاعاتي موجودي انبار كپي كرد.
4.بانك اطلاعاتي كنترل موجودي :كليه خروجي بانكهاي اطلاعاتي فوق در اين بانك اطلاعاتي استفاده مي گردد و نيز نقاط اقتصادي سفارش ، مقدار اقتصادي سفارش ، ليد تايم ، تامين كننده در اين بانك جا مي گيرند .
قسمت سوم : ايجاد بانك اطلاعاتي درخواست خريد
1 . آموزش ايجاد با نك اطلاعاتي در خواست خريد :
ابتدا ميخواهم بگم هدف از اين بانك اطلاعاتي چيست ؟ هدف ساخت يك بانك اطلاعاتي است كه بتوانيم كليه اقلامي را كه نياز به خريد آنها مي باشد در اين بانك ثبت كرده ، كنترل كرده ، پيگيري كرده و مهمتر از همه ميزان اقلام در راه را بتوانيم استخراج كنيم .
عناوين ( سر ستون ) مورد نياز جهت بانك اطلاعاتي در خواست خريد :
نمونه فرم درخواست خريد :
توضيحات جهت ايجاد بانك اطلاعاتي درخواست خريد :
1. رديف : كه خب مشخص است .
2. نوع : چون ممكن منبع صدور درخواست خريد از فرمهاي درخواست حواله ، سفارشات ساخت ، كسر و شارژ و ... باشد مي توانيد از اين عنوان استفاده كنيد .
3. شماره درخواست : كه مشخص است هر فرم درخواست خريد و يا درخواست حواله داراي شماره مي باشد كه در اينجا قيد مي گردد.
4. تامين كننده : نام تامين كننده را در اين قسمت وارد مي نمائيم .مثلا: تداركات كارخانه ، تداركات خارجي ،يا اسامي تامين كنندگان خارج از شركت .
5. كد كالا : ابتدا ذكر اين نكته كه مهمترين قسمت در ساختار اين نرم افزار كدينگ مي باشد . پس قبل از همه اين كارها بايد با استفاده دستورالعمل كدينگ انبار كليه مواد و قطعات انبار شامل كد گردند . دستورالعمل را مي توانيد از وبلاگم دانلود كنيد .
همانطور كه مشخص است كد كالا را در اين قسمت وارد مي نمائيم.
6. نام كالا : كه خب مشخص است .
7. شرح مشخصات كالا : كه خب مشخص است .
جهت رديف 6 و 7: مثلا نام كالا : مهره شرح مشخصات : سفيد M14
8. كد تامين كننده : اگر تامين كنندگان داراي كد باشند كد آنها را در اين قسمت وارد كنيد .
9. موجودي انبار : موجودي انبار را در اين قسمت وارد مي كنيم
10 . مقدار درخواستي : مقدار درخواستي جهت خريد را در اين قسمت وارد ميكنيم .
11 . مقدار تصويبي : معمولا چون درخواستهاي خريد توسط مديران ارشد به تصويب مي رسند و ممكن است مقدار درخواستي توسط مديران ارشد تغيير يابد يا همان باشد ، اين مقدار را در اين قسمت وارد مي نمائيم.
12 . واحد كالا : منظور از واحد كالا واحدهايي مثل : عدد ، كيلو ، متر ، دستگاه ، تن ، ليتر و ....... مي باشد .
13. تاريخ نياز : در هنگام صدور در خواست خريد تاريخ نياز را قيد نمائيد جهت كنترل و پيگيري استفاده شاياني از ان مي گردد .
14.توضيحات : توضيحات موجود در درخواست خريد اينجا قيد مي گردد.
15 . وضعيت : منظور از وضعيت چيست ؟ در اينجا دو تعريف مي كنيم : صفر(0) و يك (1)
وضعيت صفر : منظور چيست ؟ منظور وضيعتي است كه هنوز درخواست خريد صادر شده در جريان است و به طور كامل خريداري نشده .
وضعيت يك : منظور چيست ؟ منظور وضيعتي است كه درخواست خريد صادر شده به طور كامل خريداري گرديده است.
اما نحوه ايجاد اين وضعيتها : مي بينيد كه به طور دستي كنترل وضعيتها خيلي مشكل باشد اما با نوشتن يك تابع ساده اين مشكل را حل ميكنيم :
=IF(P2>=K2;1;0)
اما توضيح اين تابع :
P2 : منظور سلول مورد نظر مقداردريافتي مي باشد .
K2 : منظور سلول مورد نظر مقدار تصويبي مي باشد .
شرح تابع : اگر مقدار تصويبي بزرگتر و مساوي مقدار دريافتي بود در آن صورت وضعيت يك و در غير اين صورت وضعيت صفر.
كافيست اين تابع را در همان سلول اول بنويسد و و بقيه را به صورت درگ يا كپي اعمال نمائيد.
16. تاريخ درخواست : تاريخ درخواست قيد شده در درخواست خريد
17. مقدار دريافتي : مقدار دريافتي در اين قسمت وارد مي شود ، معمولا با استفاده ار فرم بازرسي اقلام ورودي اين مقدار را مي توانيد وارد كنيد .
18 . تاريخ دريافت : كه مشخص است تاريخ دريافت قطعات درخواست شده
19. تاريخ تحويل تقريبي : كه از واحد تداركات استعلام شده و در اين قسمت وارد مي گردد ، جهت برنامه ريزي از اين قسمت ميتوانيد استفاده نمائيد .
20 .شماره بازرسي اقلام ورودي يا فرم تحويل كالا : كه مشخص است .
21 . ملاحظات : اگر توضيحاتي و يا نكاتي جهت ياد آوري باشد در اين قسمت مي توانيد وارد كنيد .
وبلاگ من :
مهندسی صنایع ، دانلود روشهاي اجرايي ، دستورالعملها ، آموزش ايزو،دانلود و آموزش نرم افزار و كتابها و مقالات مهندسي صنايع
http://indmanager.persianblog.ir
